Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Przetwarzacz Poczty
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Przetwarzacza Poczty, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za efektywne zarządzanie korespondencją w naszej organizacji. W tej roli będziesz kluczowym ogniwem w zapewnieniu, że wszystkie przesyłki, listy i paczki są odpowiednio odbierane, sortowane, przetwarzane i dostarczane do odpowiednich odbiorców. Twoje zadania będą obejmować zarówno obsługę korespondencji przychodzącej, jak i wychodzącej, a także współpracę z różnymi działami w celu zapewnienia płynności procesów komunikacyjnych. Idealny kandydat powinien być zorganizowany, dokładny i posiadać umiejętność pracy pod presją czasu. Jeśli jesteś osobą, która ceni sobie porządek i efektywność, ta rola jest dla Ciebie. W naszej firmie stawiamy na rozwój pracowników, dlatego oferujemy szkolenia i możliwości awansu. Dołącz do nas i pomóż nam usprawnić nasze procesy komunikacyjne!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Odbieranie i sortowanie korespondencji przychodzącej.
- Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej.
- Zapewnienie prawidłowego przechowywania i archiwizacji dokumentów.
- Współpraca z kurierami i dostawcami usług pocztowych.
- Zapewnienie terminowego dostarczania przesyłek do odpowiednich działów.
- Monitorowanie i zarządzanie zapasami materiałów biurowych związanych z korespondencją.
- Obsługa systemów do zarządzania korespondencją.
- Rozwiązywanie problemów związanych z przesyłkami i dostawami.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy biurowej lub w zarządzaniu korespondencją.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, takich jak skanery i drukarki.
- Znajomość podstawowych programów komputerowych, takich jak MS Office.
- Zdolność do pracy w szybkim tempie i pod presją czasu.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Znajomość procedur związanych z przesyłkami kurierskimi i pocztowymi.
- Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentami.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w zarządzaniu korespondencją?
- Czy potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe, takie jak skanery i drukarki?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z systemami zarządzania dokumentami?
- Jakie kroki podejmujesz, aby zapewnić dokładność w swojej pracy?
- Czy masz doświadczenie w współpracy z kurierami i dostawcami usług pocztowych?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec tej roli?
- Czy jesteś gotowy/a na szkolenia i rozwój w naszej firmie?